Mitarbeiter-App

Mitarbeiter-Kommunikation - einfach & sicher

Ob E-Mail, SMS oder WhatsApp – die Kommunikation über das Smartphone gehört für die meisten Menschen bereits zum privaten und beruflichen Alltag. Wieso also nicht auch diesen Weg für die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern nutzen?

Hierfür haben wir die "Mitarbeiter-App" entwickelt. Mit dieser können Sie sehr einfach und schnell Informationen an Ihre Mitarbeiter weitergeben, damit diese immer bestens informiert sind. Mit Ihrer eigenen echten "Mitarbeiter-App" können Sie Nachrichten und Termine kommunizieren, auf Wunsch auch terminiert und inklusive Push-Benachrichtigung. Bieten Sie zentral Dokumente zum downloaden an und bieten Sie über die integrierte Ansprechpartnersuche einen weiteren Mehrwert für Ihre Mitarbeiter.

Mitarbeiter UPDATE 4.x

Mit dem letzen Update unserer Mitarbeiter-App sind so viele neue Module und Funktionen implementiert worden, das wir hier nicht alle im Detail beschreiben konnten. Daher haben wir uns dazu entschieden, eine eigenständige Mitarbeiter-App Landingpage-Page zu erstellen, auf der Sie immer die aktuellsten Informationen einsehen können.

https://mitarbeiter-app.incognito.ms

Neue Features und Module der Version 4.x

Schwarzes Brett Laufzeit einer Anzeige: 4 Wochen

Ein kleiner privater Marktplatz innerhalb der Mitarbeiter-App.

Umfragen Single- und Multiauswahl möglich

Lassen sie Ihre Mitarbeiter aktiv an einer Entscheidung teilhaben.

Mehrsprachig Kommuinizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern auf der ganzen Welt.

Bereits in der Standard-Version auf Mehrsprachigkeit ausgelegt.

Features

Die nachfolgenden Features sind aktuell für unsere Mitarbeiter-App verfügbar. Weitere Ausbaustufen sind in Planung/Entwicklung und in zukünftigen Versionen optional hinzubuchbar.

Intro, Login & Passwort vergessen

Nach einem kurzen Intro wird der Mitarbeiter automatisch auf die Login-Seite weitergeleitet. Alle Inhalte können erst nach einem erfolgreichen Login eingesehen werden.

Zugangsdaten
- E-Mailadresse/genoUserID und Passwort
„Passwort-vergessen” Funktion
- senden Sie an die im System hinterlegte E-Mailadresse einen Link, mit dem Sie ganz einfach ein neues Passwort anfordern können

Dashboard

Das Dashboard dient als Startseite und zeigt nach dem erfolgreichen Login jeweils die aktuellsten Beiträge aus allen zur Verfügung stehenend Rubriken.

Neu eingestellte und noch nicht gelesene Beiträge werden als „NEU” markiert.

Aktuelles & Termine, Videos

Auf übersichtlichen Verteilseiten finden Ihre Mitarbeiter die entsprechenden Informationen standardmäßig nach Datum absteigend sortiert vor.

Aktuelles & Termine
- terminierte Nachrichten möglich
- Text, Bild und Video möglich
- zusätzliche Dateianhänge als Download
- Übernahme der Termine in den Kalender des Smartphones
Videos
- Ausgabe von Videos, die über das CMS gepflegt werden
  - max. Größe ca. 20 MB
- Einbindung von youtube-Videos

Optionale Features

Die nachfolgenden Features können Sie optional zur Ihrer Mitarbeiter-App hinzubuchen.

Downloads

Stellen Sie in einem eigenen, zentralen Bereich diverse Downloads zur Verfügung. Folgende Formate können aktuell über das CMS hochgeladen und verknüpft werden:

PDF,
DOC, DOCX
XLS, XSLX
JPG, GIF, PNG
ZIP

Ansprechpartner

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern ein digitales „Telefonbuch” zur Verfügung. Alle im System hinterlegten Mitarbeiter können bequem über eine Volltextsuche gesucht und aus der App heraus angerufen oder angemailt werden.

Alphabetische Auflistung
Volltextsuche
Detailinformationen inkl. Direktkontakt via
- E-Mail
- Telefon

Sicherheit

Sicherheit ist für uns genau so wichtig wie für Sie und Ihre Mitarbeiter. Daher sorgen wir durch kontinuirliche Tests und Weiterentwicklung für ein Höchstmaß an Sicherheit.

WebServer
- Hosting des CMS in Deutschland
- Kommunikation zwischen Webserver-API und APP ausschließlich über SSL
- tägliche Backups
- alle Passwörter werden ausschließlich in verschlüsselter Form gespeichert und können dadurch selbst durch unsere Mitarbeiter nicht eingesehen bzw. wiederhergestellt werden
App
- die Kommunikation zwischen Webserver-API und App erfolgt ausschließlich über verschlüsselte SSL-Verbindungen
- auf dem Endgerät werden keine Passwörter gespeichert, die Authentifizierung erfolgt über sich ständig ändernde Access- und Request-Tokens
  - Nutzung von JWT-Tokens, deren Informationen durch kryptografische Verfahren nicht nachträglich manipuliert werden können
- regelmäßige Aktualisierung und Weiterentwicklung der App
  - alte App-Versionen können im Redaktionssystem jederzeit gesperrt werden
Datenschutz
- Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung
- externer Datenschutzbeauftragter vorhanden
- keine Weitergabe von Daten an Dritte vorgesehen/notwendig
- Datensparsamkeit (nur Übermittlung von notwendigen Informationen)

Pflege & Aktualisierung

Pflegen Sie einfach und sicher die Inhalte Ihrer Mitarbeiter-App über das von uns installierte CMS (browserbasiert). Geben Sie bei jeder Information an, ob Sie Ihre Mitarbeiter mittels einer Push-Nachricht über diesen neuen Eintrag informieren möchten.

Pflege
- Content-Management-System
  - eigens entwickelte incognito-API zur Kommunikation mit der App
Rollen- und Berechtigungssystem
- Benutzergruppen mit speziellen Berechtigungen können erstellt werden
- geschützte Bereiche und Seiten in der App möglich (zum Beispiel nur für Vorstandsmitglieder zugänglich)

Technik & Distribution

Wir stellen auf Wunsch sicher, das nur Personen/Mitarbeiter aus Ihrem Hause die Mitarbeiter-App herunterladen, installieren und nutzen können. Die App ist dann NICHT über den normalen, öffentlichen zugänglichen Apple- oder Google-Play-Store zu beziehen.

Technik
- Hybrid-App auf Ionic-Basis
Distribution
- iOS -> VPP-Programm
  - ermöglicht die Distribution einer App an einer geschlossene Gruppe von Personen mittels Gutschein-Codes
  - die App selber ist NICHT über den normalen Store zu finden/herunterzuladen
- Android -> Webserver
  - Distribution über eigenen Store auf unserem WebServer
  - ebenfalls NUR mittels Gutscheincode/Login erreichbar